办公室职能简介

    重庆理工大学办公室简介      

          重庆理工大学党委办公室、校长办公室、督查室(合署办公,简称“办公室”)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥校领导班子的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督查督办作用,服务领导,服务基层和师生,做好联络协调、公文处理、文稿撰写、信息报送、政策研究、机要保密、重要会议及活动组织等综合管理服务工作,是学校运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。学校办公室内设综合科、机要科、秘书科、督查督办科。学校信访办公室、校地合作办公室、法律事务办公室、保密办公室、安稳办公室挂靠学校办公室。目前,学校办公室正致力于建设学习型、创新型、开放型、服务型“四型”办公室。      

   

党委办公室职责  

党委办公室是学校党委的综合办事机构,主要负责围绕学校中心工作,积极发挥沟通上下、联系内外、协调左右的桥梁作用,当好学校领导的参谋助手,做好保密、信息、信访、稳定、党委系统文件处理等综合管理服务工作。具体职责如下:  

一、围绕学校中心工作,协助学校党委协调党群各部门相关工作,组织、协调和推进学校党的工作。根据党委的决议、决定和党委负责同志的指示,做好党委各部门间、党政部门间的综合协调工作。  

二、根据党委各个时期的中心工作任务,开展调查研究,并向党委和党委负责同志作口头或书面汇报,为党委决策提供有价值的调查报告和建议,为党委决策提供参谋性意见。  

三、负责学校党委工作年度计划、总结以及其他重要文件、重要文稿和重要讲话稿的起草、审核;负责党委和党委办公室的各类公文、制度、信函及情况反映的草拟、审核、上报、编印、归档等工作;负责上级党组织各类文件、资料、传真、机要函电和公务信函的拟办、流转、催办、归档等工作。  

四、负责组织、安排党委各种例会(党委常委会、党委全委会等)及党委常委召开的各类综合性会议,做好重要会议的记录、纪要、决议(决定)和其它会议文件的起草和印发工作;负责会同校长办公室开展学校重大庆典、大型会议和重要活动的组织协调和接待工作。  

五、负责党委印鉴及正、副书记印章的管理和使用,制发党委下属机构的印章,负责党委介绍信的管理。  

六、负责党风廉政建设党委主体责任的贯彻落实。  

七、负责党务信息、党务公开工作,做到上情下达、下情上报,信息畅通。  

八、负责做好上级领导机关来校检查的接待工作。  

九、负责统筹组织开展学校党建与思想政治教育理论研究工作。  

十、负责处级领导干部请销假管理工作。  

十一、负责学校信访工作领导小组办公室的日常工作,与有关部门一起处理群众来信、来访。  

十二、负责校保密委员会的日常工作,做好保密宣传、教育工作,对全校各单位有关废旧文件资料集中处理销毁。  

十三、负责学校国家安全领导小组、安全稳定工作领导小组的日常工作。  

十四、负责本部门职工队伍的建设与管理。  

十五、完成学校及上级交办的其它任务。  

   

校长办公室职责  

校长办公室是学校行政的综合办事机构,主要负责围绕学校中心工作,履行管理、咨询、服务三大职能,做好重大会议活动组织、综合协调、公文处理及流转、文字材料、调查研究、信息服务、法律事务等综合管理服务工作。具体职责如下:  

一、根据校领导指示,综合协调,督促检查各行政部门的工作,并及时向校领导报告。  

二、围绕学校教学科研工作和校领导关心的重要问题,积极开展调查研究,收集资料数据,了解情况问题,综合有关信息,为校领导决策提供依据。  

三、负责学校行政工作年度计划、总结以及其他重要文件、重要文稿和重要讲话稿的起草、审核;负责学校行政和校长办公室的各类公文、制度、信函及情况反映的草拟、审核、上报、编印、归档等工作;负责外来各类行政文件、资料、传真、机要函电和公务信函的拟办、流转、催办、归档等工作。  

四、负责组织、安排行政各种例会(校长办公会等)及校领导召开的其他各类综合性会议,做好重要会议的记录、纪要、决议(决定)和其它会议文件的起草和印发工作;负责会同党委办公室开展学校重大庆典、大型会议和重要活动的组织协调和接待工作。  

五、负责学校印鉴及正、副校长印章和行政的管理与使用,制发学校各单位行政印章,负责对外行政介绍信的管理。  

六、负责学校公务车辆及驾驶员管理;负责校区间交通车的安排和管理;与有关部门共同负责公装电话的管理。  

七、负责收集汇总校领导的活动安排,协调安排校领导的校务活动和联系基层工作,办理校领导日常事务和外出的有关事宜,落实联络校领导制度。  

八、负责编写学校简介、大事记和年鉴,汇编学校行政管理规章制度等重要资料。  

九、负责校领导办公室、会议室、学术报告厅的管理工作。  

十、负责校务公开、信息公开工作。  

十一、负责学校重要接待工作。  

十二、负责学校收发室的管理工作。  

十三、负责依法治校相关工作。  

十四、负责学校校史馆、成果展览馆的建设和管理工作。  

十五、负责处理学校学生申诉处理委员会的日常工作。  

十六、负责本部门职工队伍的建设与管理。  

十七、完成学校及上级交办的其它任务。  

   

督查室  

督查室是根据学校党委、行政的指示,对上级部门和学校决策的贯彻落实情况及学校各项工作进行督查督办的职能部门。具体职责如下:  

一、负责牵头办理学校上级机关有关督办件,督促检查有关部门贯彻落实学校上级机关重要会议、文件精神、重大决策、重要工作部署,以及上级领导重要批示的情况。  

二、负责督促检查学校党政文件、校领导重要批示、交办的重要事项的执行落实情况。  

三、负责催办督查党委全委会、党委常委会、校长办公会等会议决定、决议重要事项落实情况。  

四、负责督查督办学校召开的各个专项会议做出的需要落实的重要事项。  

五、负责学校发展规划及专项规划、年度工作要点确定的工作任务的督查督办。  

六、负责书记校长信箱、QQ、微信、微博等网络新媒体反映的有关问题的督查督办。  

七、负责师生员工反映强烈的热点、难点问题及其他重要信访问题的督查督办。  

八、负责调查研究、整理汇总督查督办事项的落实与完成情况,对发现的问题提出解决措施和意见,撰写督查督办报告,及时反馈学校党委、行政,为领导决策提供参考。  

九、负责本部门职工队伍的建设与管理。  

十、完成学校及上级交办的其它任务。