为增强学校办公室系统工作人员理论水平、业务素质，提升办公室工作效能和服务水平，更好服务学校事业发展，学校于6月9日下午在明德楼129会议室举办了2022年二级单位办公室主任（负责人）专题培训班。学校各单位办公室主任（负责人）70余人参加了培训，党办（巡察办）校办督查室全体领导班子成员及科级干部参加。会议由党委巡察办公室主任、党办副主任粟道平主持。
开班仪式上，李永兵主任做动员讲话，并以“践行‘五个坚持’扎实做好新时期高校办公室工作”为题做专题辅导报告。李永兵主任强调，办公室的工作水平体现了学校办学治校的能力和水平，办公室工作人员责任重大，要立足在“参谋、协调、督查、服务”等职能上发挥积极作用，在“办文、办会、办事”等工作中体现高标准和严要求。
李永兵主任介绍办公室工作的职能要求、工作特性和办公室人员必备的基本能力。他强调提升办公室服务发展水平，要进一步增强参谋服务的主动性、协调服务的实效性、日常服务的规范性和督查服务的权威性，坚持“政治强、格局大、业务专、效能高、作风硬”标准，努力打造一支忠诚干净担当的办公室队伍。他希望全校办公室工作人员珍惜本次培训机会，学习业务知识，交流工作经验，不断提高做好新形势下办公室工作的水平，为学校“双一流”建设和高质量发展作出新的更大贡献。
整个培训分为业务专题培训和现场实践操作两部分。业务培训环节，党办校办秘书科徐盼龙同志围绕办公室文稿撰写、议题提交、通知发布等具体工作事项进行介绍，并聚焦学校公文处理工作实际，从流程层面、格式层面、文种选用层面作了交流，同时结合案例重点就几组易混文种展开辨析。党办校办综合科王婷婷同志从《会务工作礼仪培训及规范》为题，通过会前准备、会中服务、会后退场等环节，详细介绍了会务工作规范和注意事项，并介绍了学校各会议室功能和定位。
现场实践操作环节，组织全体参培人员分组实践操作培训所学，大家积极性高，主动操作，实践体验会务工作规范和细节。
最后，粟道平主任作总结发言。粟主任强调，此次办公室工作培训正值学校第三次党代会召开前夕，目的是进一步加强办公室系统内部沟通联系，加强办公室自身建设，提高办公室工作人员能力素质，为学校事业发展提供坚实保障。
培训结束后，学员们纷纷表示，此次培训课程内容丰富、针对性强、收获很大。通过此次培训，办公室主任（负责人）们进一步掌握了做好办公室工作的方法和技能，坚定了做好办公室工作的信心和决心。
（党委常委、党办校办督查室主任李永兵动员讲话）
（党委巡察办主任、党办副主任粟道平主持会议并总结发言）
（培训现场）
（秘书科徐盼龙做专题培训）
（综合科王婷婷专题培训）
（会务人员现场培训）
（现场实践操作环节一）
（现场实践操作环节二）
（现场实践操作环节三）
（现场实践操作环节比赛优胜组合影）
